Rouen

Différents dispositifs sont mis en place dans votre ville pour bien vous accueillir.

Ces dispositifs, mis en place dans le cadre de partenariats, vous accompagnent dans vos démarches et vous guident à votre arrivée.

Structure d'accueil

Pôle Espace Monde & Pôle Mobilité et Promotion - Direction des Relations Internationales et de la Coopération

Centre Euraxess – Direction de la Recherche et de la Valorisation

Public concerné 

Les étudiants internationaux en mobilité encadrée au sein de l’Université de Rouen Normandie dans le cadre d’un programme Erasmus+ ou d’un accord bilatéral, sont accompagnés par le Pôle Mobilité et Promotion.

Le Pôle Espace Monde prend en charge l’accueil des étudiants internationaux issus d’un pays hors Union européenne en mobilité individuelle, inscrits à l’Université de Rouen Normandie via Campus France.

Le Centre Euraxess prend en charge les chercheurs et doctorants internationaux (recrutement et séjour de recherche) accueillis au sein d’une unité de recherche de l’Université de Rouen Normandie, en leur proposant un service d’assistance pour leurs démarches administratives et pratiques. 

Services proposés

Le pôle Espace Monde accueille tout au long de l’année les étudiants en mobilité individuelle dans le cadre de leurs démarches administratives, notamment en matière de droit au séjour, en partenariat avec la préfecture de Seine-Maritime. 

Le pôle Mobilité et Promotion accueille tout au long de l’année les étudiants internationaux en mobilité encadrée (programme Erasmus+ et convention bilatérale) dans le cadre de leurs démarches administratives. En amont de leur mobilité, les étudiants reçoivent des informations relatives à leur installation sur le territoire (logement et ouverture d’un compte bancaire en France).

Chaque pôle organise un guichet unique à compter de fin août jusqu’à fin septembre qui permet un accueil de qualité des étudiants internationaux dans un lieu unique et visible sur lequel il est possible :

• D’effectuer son inscription administrative et d’obtenir sa carte étudiante.
• D’obtenir les contacts des responsables pédagogiques des départements et des scolarités pédagogiques pour les inscriptions pédagogiques
• D’obtenir de nombreuses informations sur les services à l’étudiant qui leur sont proposés à l’Université (médecine préventive, cours de sport, carte culture…)
• D’obtenir un sac de bienvenue avec les informations sur la ville (touristiques et culturelles) et sur l’Université (vie culturelle et associative).

Le guichet du pôle Espace Monde propose également aux étudiants d’effectuer l’affiliation à la sécurité sociale grâce à la présence de la CPAM sur le guichet deux jours par semaine

Plusieurs activités sont organisées pour les étudiants internationaux : 

• Des cours de langue française,
• Excursions et événements culturels
• Événements d’intégration

Pour les chercheurs et les doctorants internationaux : 

• information concernant les conditions d'entrée et de séjour en France et délivrance de documents officiels pour l’obtention de visa talent chercheur
• aide pour les visas et titres de séjour
• déclarations de revenus aux impôts
• affiliation à la sécurité sociale pour les personnes non salariées
• démarches CAF
• logement
• transport 

Partenaires

• CROUS
• CPAM
• CAF
• My Astuce
• ESN (Erasmus Student Network)
• Préfecture
• Impôts 

Dates et horaires

 Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h.

Adresse 

Pôle Espace Monde et Pôle Mobilité et Promotion

Direction des Relations Internationales et de la Coopération

Espace Michel Serres

Rue Thomas Becket, 76821 Mont Saint Aignan Cedex

Centre de services Euraxess

Direction de la Recherche et de la Valorisation

1, rue Thomas Becket, 76821 Mont Saint Aignan Cedex

Contact

Étudiants en mobilité encadrée : mobilite.in@univ-rouen.fr 

Étudiants en mobilité individuelle : espacemonde@univ-rouen.fr 

Doctorants : euraxess-urn@univ-rouen.fr

Evénements de rentrée 

• Guichet d’accueil
• Bienvenue à l’Université, mois d’accueil de fin août à début octobre pour accueillir les étudiants sur les campus de l’université et leur faire découvrir les services, les associations existants pour améliorer leur vie de campus.
• Soirée d’intégration

Parrainage 

Organisé par la Mission Information Orientation, le parrainage est possible tout au long de l’année. Les étudiants se proposent comme parrains ou filleuls, pour un étudiant de leur propre discipline et d’une année différente. Des temps d’échange officiels sont organisés pour la rencontre et le suivi et il est attendu des duos qu’ils soient à l’initiative d’échanges informels.