Gérer ses mobilités COFECUB

Ces informations s'adressent à tous les responsables de projets CAPES-COFECUB ou USP-COFECUB retenus à l'issue des appels d'offres antérieurs.

Modalités de financement

  • Les projets sont retenus pour une durée de 4 ans, sauf avis contraire des comités français et brésilien à l’issue de la deuxième année ;
  • Le programme fournit un appui pour des missions liées au développement du projet pour des chercheurs confirmés. Il assure également les frais de séjours pour des stages doctoraux ou post-doctoraux (limités à deux mois pour les doctorants français) ;
  • Côté français, le COFECUB prend en charge les frais de transport pour les missions vers le Brésil et ceux de séjour pour les Brésiliens (107 Euros/jour pour une durée de 10 à 21 jours). Enfin, il attribue dans certains cas, et uniquement dans le programme avec la CAPES, des stages d'une durée de 2 mois pour des étudiants français se rendant au Brésil (transport + 550 Euros/Mois) ;
  • Les moyens attribués sont notifiés au début de chacune des quatre années du projet. Le financement des laboratoires français relève quant à lui des établissements et agences ayant cette vocation ;
  • Côté brésilien, la CAPES, partenaire du COFECUB, prend en charge les frais de voyage des chercheurs brésiliens (doctorants et post-doctorants inclus) et les frais de séjours des chercheurs français (pour une mission exacte de dix jours le montant de l’indemnité est fixé à 320 Réaux par jour et de 240 Réaux par jour pour une durée de 10 à 21 jours). Enfin elle attribue jusqu'à 2 bourses par an pour des stages doctoraux (4 à 12 mois), des stages doctoraux en co-tutelle (4 à 18 mois) et des stages post-doctoraux (2 à 12 mois) en prenant en charge les frais de voyage, de couverture sociale et de séjour des stagiaires brésiliens.

 

Financement français

1/ Missions France-Brésil

Modalités de mise en route

Pour la mise en route d’une mission, il est impératif de fournir les documents indiqués ci-dessous deux mois minimum avant le départ souhaité.

Pièces à fournir :

  • La fiche d'engagement COFECUB complétée et signée par le responsable français ;
  • Un ordre de mission sans frais signé et tamponné par l’administration d’origine ;
  • Le cv du missionnaire (uniquement lors d’une première mission dans le cadre du projet) ;
  • Une copie du passeport ;
  • Le titre de transport :

En cas de mise en place du titre de transport par Campus France :

  • Il convient d’indiquer obligatoirement les trajets, dates et horaires souhaités.

En cas de remboursement du titre de transport par Campus France :

  • La facture nominative du titre de transport ;
  • Un RIB.

 

Destinataires

Le chef de projet doit adresser pour le chercheur concerné la totalité des documents  par voie électronique :

A Campus France (gestioncofecub@campusfrance.org) et au comité COFECUB (cofecub@univ-paris13.fr).

 

Procédure à suivre :

  • Toute mission allouée doit débuter avant le 31 décembre ;  
  • Le bénéficiaire d’une mission doit obligatoirement figurer au projet initial parmi les chercheurs principaux ;
  • Pour intégrer un chercheur en cours de projet, il faut obtenir l'accord préalable du COFECUB. Pour ce faire, il convient d’envoyer une demande par mail au comité COFECUB (cofecub@paris13.fr) en mettant en copie Campus France (gestioncofecub@campusfrance.org) ;
  • Campus France effectue la réservation et émet le billet électronique et le fait parvenir à l’adresse courriel du chercheur. Les réservations ne peuvent plus être modifiées trois semaines avant la date de départ prévue ;
  • La durée du séjour sur place doit être au minimum de 10 jours et au maximum de 21 jours ;
  • Les chercheurs bénéficient de la garantie des Risques sociaux et de la Responsabilité civile pendant la durée prise en charge de leur mobilité.

 

2/ Missions Brésil-France

Modalités de mise en route

Pour la mise en route d'une invitation, il est impératif de fournir les documents indiqués ci-dessous deux mois minimum avant le départ souhaité.

Pièces à fournir :

  • La fiche d'engagement COFECUB complétée et signée par le responsable français ;
  • La copie du billet d’avion ;
  • Le cv de l’invité (uniquement lors d’une première mission dans le cadre du projet) ;
  • La copie du passeport ;
  • Un relevé d’identité bancaire (IBAN – BIC) français (si règlement des per-diem par virement).

 

Destinataires

Le chef de projet doit adresser pour le chercheur concerné la totalité des documents  par voie électronique :

Au COFECUB (cofecub@univ-paris13.fr)  eà Campus France (gestioncofecub@campusfrance.org).

 

Procédure à suivre :

  • La durée du séjour sur place doit être au minimum de 10 jours et au maximum de 21 jours ;
  • Dès validation du COFECUB, Campus France effectue le paiement des per diem de 107 EUR, au chercheur selon les modalités spécifiées dans la fiche d’engagement :

          -  par virement sur un compte en France au nom de l’invité ;

          -  par lettre chèque adressée au laboratoire d’accueil ;

          -  par Travelex (la liste figure au dos de la fiche d’engagement) ;

          -  par Western Union.

 

3/ Stages au Brésil pour doctorants

Le COFECUB attribue, dans certains cas, et uniquement dans le programme avec la CAPES, des stages d'une durée de  2 mois pour des étudiants français se rendant au Brésil.

Merci de contacter le secrétariat du COFECUB afin de connaître les modalités de candidature à un stage doctoral.



Modalités de mise en route

Pour la mise en route d'un stage, il est impératif de fournir les documents indiqués ci-dessous deux mois minimum avant le départ souhaité.

Pièces à fournir :

  • La fiche d'engagement COFECUB complétée et signée par le responsable français ;
  • Un ordre de mission sans frais signé et tamponné par l’administration d’origine ;
  • Le cv du missionnaire (uniquement lors d’une première mission dans le cadre du projet) ;
  • Une copie du passeport ;
  • Le titre de transport :

En cas de mise en place du titre de transport par Campus France :

  • Il convient d’indiquer obligatoirement les trajets, dates et horaires souhaités.

En cas de remboursement du titre de transport par Campus France :

  • La facture nominative du titre de transport ;
  • Un RIB.

 

Destinataires :

Le chef de projet doit adresser, pour le stagiaire concerné, le document  par voie électronique à :

 

4/ Suivi des projets

  • Les projets COFECUB ont une durée maximale de 4 ans ;
  • La durée d’un projet est subordonnée à une évaluation positive à mi-parcours par les comités scientifiques ;
  • Les porteurs de projets doivent impérativement faire parvenir au COFECUB un rapport intermédiaire pour le 15 juillet de la seconde année, en utilisant le formulaire à télécharger en bas de page ;
  • En cas d’évaluation positive par le COFECUB, le projet se poursuit pour les deux années suivantes ;
  • En cas d’évaluation négative à mi-parcours, le projet s’arrête au 31 décembre de la deuxième année.

 

5/ Évaluation finale

  • À la fin du projet, le responsable scientifique doit adresser au COFECUB, dans les trois mois qui suivent son achèvement, son rapport final en utilisant exclusivement le formulaire à télécharger en bas de page.
  • Ce rapport final et son évaluation positive, conditionnent la participation à un appel d'offres ultérieur. Ce rapport doit également être rattaché dans l’extranet de candidatures sur le profil du chercheur, à l’endroit prévu a cet effet.

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