Paris

Différents dispositifs sont mis en place dans votre ville pour bien vous accueillir.

Ces dispositifs, mis en place dans le cadre de partenariats, vous accompagnent dans vos démarches et vous guident à votre arrivée.

Structure d'accueil 

CITÉ INTERNATIONALE UNIVERSITAIRE DE PARIS (CIUP) - WELCOME DESK PARIS

Public concerné

Accueil multiservices à la Cité internationale universitaire de Paris, ouvert à tous les étudiants et chercheurs internationaux en mobilité à Paris et en Ile-de-France.

Services proposés

Accueil, information et accompagnement multilingue sur :

• Le droit au séjour (en liaison notamment avec la Préfecture de Police de Paris)
• L’assurance santé
• Le logement (aide au logement – CAF, piste pour trouver un logement)
• Insertion professionnelle (pistes pour trouver un emploi, une alternance ou un stage)
• Questions liées à la mobilité en Ile-de-France (vie quotidienne, apprentissage du français…)

Accompagnement personnalisé sur : 

• La procédure dématérialisée de validation du Visa Long Séjour valant Titre de Séjour (VLS-TS)
• Les procédures dématérialisées de premières demandes et renouvellements des titres de séjour étudiant et passeport talent chercheur
• Les dossiers de demande d'allocation logement (permanences de la CAF)
• Les démarches d’immatriculation à l’assurance maladie (permanences de l’Assurance Maladie/CPAM)

Partenaires

Parmi les partenaires

• la CAF
• l’Assurance Maladie (CPAM),
• France Travail,
• la Préfecture de Police de Paris
• France Travail
• ADIL 75
• ABG

Dates et horaires

Du 8 septembre 2025 au 31 octobre 2025

Du lundi au vendredi de 9h à 17h

Adresse

Welcome Desk Paris  - Cité Internationale Universitaire de Paris
Maison Internationale
17, boulevard Jourdan 75014 Paris

Transports : RER B Cité Universitaire /Tram T3a
Site internet : http://welcomedeskparis.fr  

Contact

L’équipe du Welcome Desk vous accueille sur place sans rendez-vous ou à distance (accès à un chat sur http://welcomedeskparis.fr, boîte mail dédiée...)

Les partenaires CAF, CPAM, France Travail et l’ABG vous accueillent sur rendez-vous à prendre sur http://welcomedeskparis.fr

Evénements de rentrée

Rendez-vous sur http://welcomedeskparis.fr pour être informé des évènements organisés pendant le Welcome Desk Paris ou sur le compte Twitter/X d’acc&ss : @accessparisidf. 

Informations complémentaires

En dehors de cette période de rentrée, un accueil tout au long de l’année est assuré pour les étudiants et les chercheurs !

Vous êtes étudiant ?

Le service acc&ss Paris Centre accueille les étudiants tout au long de l’année, du lundi au vendredi, par email, en visioconférence (sur rendez-vous) ou dans ses locaux (sans rendez-vous) à la Cité internationale universitaire de Paris.

Retrouvez toutes les modalités de contact et d’accès sur : https://access.ciup.fr/access-paris-centre/contact/

Vous êtes doctorant ou chercheur ?

Le réseau acc&ss Paris Ile-de-France, soutenu par la Région Île-de-France, relie 4 centres et plus de 7 bureaux d’accueil, tous membres du réseau Euraxess spécialisé dans l’accueil des doctorants et chercheurs internationaux. 

Pour en savoir plus et/ou nous contacter, rendez-vous sur https://access.ciup.fr  dans l’onglet « vos centres ». 

Structure d'accueil 

International Welcome Desk Cergy Campus

Université Paris-Seine

Services proposés

• titre de séjour et renouvellement auprès d'un agent de la préfecture présent sur le dispositif
• validation en ligne du visa long séjour valant titre de séjour (VLS-TS)
• démarche d'inscription à l'Assurance Maladie
• démarche de demande d'Allocations logement
• informations sur les logements
• informations sur les impôts
• informations jeunesse

Adresse et horaires d'ouverture

Centre Information Jeunesse
1 place des Arts
95000 Cergy

Téléphone: 01 34 41 67 67 
Ouvert de 9h30 à 15h30 du lundi au vendredi

Structure d'accueil 

Université PSL – Welcome Desk PSL

Public concerné

Vous êtes un étudiant ou un chercheur international et vous avez une multitude de questions sur la vie parisienne, le fonctionnement de l’Université PSL et les formalités administratives qui vous attendent ? Le PSL Welcome Desk est là pour vous orienter et vous conseiller pour une installation à Paris rapide et en toute sérénité.

Services proposés

Le Welcome Desk de l’Université PSL accueille et accompagne tous les étudiants et chercheurs internationaux de PSL.

Bien que chaque public ait des spécificités, les missions générales du Welcome Desk sont :

• Aider, conseiller et orienter dans les démarches administratives pour ainsi faciliter l’arrivée et la vie à Paris et à PSL.
• Contribuer à l’intégration socio-culturelle.
• Être à l’écoute et aiguiller vers les services compétents lorsque le Welcome Desk ne peut pas répondre aux demandes.

Voici quelques exemples de demandes :

• Les démarches administratives nécessaires avant l’arrivée en France et pendant le séjour ;
• La validation et le renouvellement du titre de séjour ;    
• L’inscription à l’Assurance Maladie française ;
• La recherche d’un logement ;
• Les assurances et l’ouverture d’un compte bancaire ;
• Le dossier pour demander les allocations de la CAF (comme l’aide au logement) ;
• L’accès à l’offre de français langue étrangère (FLE) ;
• L’intégration dans la vie parisienne et de l’université (vie associative, programme de parrainage, échange linguistique, activités culturelles, accompagnement des membres de la famille dans le cas des chercheurs) ;
• La mise en relation avec les autres services de l’Université- transport, etc

Partenaires

Partner@PSL est une plateforme gérée par le Welcome Desk PSL pour faciliter la mise en relation des étudiants, chercheurs, professeurs et personnels de PSL via deux programmes : le Buddy Program et le Tandem Program. https://partner.psl.eu/ 

Dates et horaires

Le service est ouvert toute l’année. Il accueille du lundi au vendredi préférentiellement sur rendez-vous.

Un service de « hotline » (rendez-vous en ligne) est disponible durant la fermeture annuelle de l’Université (début août).

Adresse

5 rue André Mazet

75006 Paris

Contact : welcomedesk@psl.eu

Evénements de rentrée

Vous retrouverez tous nos événements et actualités sur notre page web : https://psl.eu/welcome-desk

Parrainage

https://partner.psl.eu/

Structure d'accueil 

SCIENCE ACCUEIL

Public concerné

Etudiants, doctorants et chercheurs, accueillis dans les établissements membres de l’association (plus de 60 établissements d’Ile-de-France sud et ouest). Science Accueil est un centre Euraxess.

Services proposés

Accompagnement et informations personnalisées pour les étudiants et chercheurs des établissements membres (liste sur le site)

• démarches de droit au séjour
• démarches couverture santé
• demandes d’allocations
• recherche de logement et assurances
• ouverture de compte en banque
• scolarisation des enfants
• transport, vie pratique…
• cours de français
• découvertes culturelles
• réassurance et solidarité : aides possibles en cas de difficultés

Partenaires

• CPAM 91
• CAF 91
• CROUS
• France Travail
• RATP
• banques
• assurances
• mutuelles…

Dates et horaires

Le siège (Gif-sur-Yvette) est ouvert toute l’année, du lundi au vendredi de 9h30 à 17h.

4 adresses

• Gif-sur-Yvette : 18 Mail Pierre Potier 91190 Gif-sur-Yvette
• Evry : permanences le 1er jeudi de chaque mois de 10h à 13h sur le campus de Telecom SudParis et IMT-BS, 9 rue Charles Fourier, place d’honneur (infirmerie)
• Massy/Palaiseau: Campus ECLA, 16 rue Emile Baudot, 91120 Palaiseau
• Villejuif : 20 rue Marcel Paul (au sein de la résidence ECLA) : mardi à jeudi
• Noisy-le-Grand : 15 rue du centre (au sein de la résidence ECLA) : vendredi 

Contact 

www.science-accueil.org - contact@science-accueil.org
tel : 01 70 26 41 40

Parrainage

Programme alumni : mise en contact possible avec un des « alumni Science Accueil » de même nationalité.

Informations complémentaires

Lieux géographiques : tout secteur IDF sud et ouest (Essonne, Yvelines, Hauts-de-Seine, Val-de-Marne). 

Structure d'accueil 

GATE Paris-Saclay

Co-piloté par l’Université Paris-Saclay, l’Institut Polytechnique de Paris, Science Accueil et la sous-préfecture de Palaiseau.

Public concerné 

Tous les étudiants, doctorants, chercheurs et personnels internationaux vivant, travaillant ou étudiant sur le territoire Paris-Saclay. 

Services proposés

Accompagnement et informations personnalisées pour les étudiants et chercheurs :

• aide aux démarches dématérialisées de demande de titres de séjour
• remise titres de séjour (réservé aux résidents de l’arrondissement de Palaiseau)
• démarches couverture santé auprès de l’assurance maladie
• demandes d’allocations auprès de la CAF
• démarches d’ouverture de compte en banque
• informations logements et assurances
• informations transport, vie pratique…
• aide recherche d’emploi et de jobs étudiants
• informations cours de français
• informations découvertes culturelles et loisirs

Partenaires 

• Sous-Préfecture de Palaiseau
• Science Accueil
• Université Paris-Saclay
• Institut Polytechnique de Paris
• CPAM 91
• CAF 91
• CROUS
• France Travail
• Campus France
• Communauté d’agglomération Paris-Saclay (CPS)

Dates et horaires 

Du 29 août 2025 au 17 décembre 2025 de 9h à 13h

Adresse 

GATE, Bât 407 rue du Doyen Georges Poitou,

Bibliothèque Universitaire, Université Paris-Saclay, 91400 ORSAY

Contact 

https://gate.paris-saclay.fr et contact@gateparissaclay.fr 

Evénements de rentrée

L'Université Paris-Saclay accueille les étudiants internationaux dès le jour de leur arrivée dans le cadre des Arrival Days : un parcours d'accueil sur le campus d'Orsay, de Gif-sur-Yvette, de Sceaux, de Guyancourt et d’ Evry, les 1er, 3, 5, 9 et 10 septembre 2025, avec des stands et intervenants présents pour donner des informations concernant les toutes premières démarches !

Toutes les dates sont disponibles ci-dessous. Inscrivez-vous ici pour l'Arrival Day* de votre choix !

https://www.universite-paris-saclay.fr/arrival-days-2025 

contact : international.welcomedesk@universite-paris-saclay.fr 

Parrainage 

https://www.universite-paris-saclay.fr/en/international-mentoring-programme-buddy-programme