Vous bénéficiez d'une bourse France Excellence attribuée par le gouvernement français ? Campus France vous accompagne tout au long de votre séjour. Avant votre arrivée en France, retrouvez les informations nécessaires à la préparation de votre départ et de votre accueil.
Mon Espace Boursier : votre espace personnel en ligne
Qu'est-ce que Mon Espace Boursier ?
Campus France met à votre disposition Mon Espace Boursier, un espace personnel en ligne, accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Mon Espace Boursier vous permet de :
Suivre l’état d’avancement de votre dossier ;
Préparer votre arrivée ;
Mettre à jour vos informations personnelles ;
Consulter de la documentation pour vous accompagner dans les démarches liées à votre séjour ;
Transmettre vos justificatifs à nos équipes ;
Renseigner vos coordonnées bancaires et suivre vos versements ;
Contacter directement et simplement votre gestionnaire de dossier.
Accéder à Mon Espace Boursier
Pour accéder à Mon Espace Boursier, connectez-vous à beneficiaires.campusfrance.org
Utilisez l’adresse email communiquée lors de la création de votre dossier de bourse pour vous identifier. A la première connexion, utilisez la fonctionnalité « Réinitialiser votre mot de passe » pour finaliser la configuration de votre compte.
Préparer votre arrivée
Remplissez au plus vite le formulaire de préparation à l'arrivée pour transmettre aux services de Campus France toutes les informations utiles à la préparation de votre accueil : coordonnées d'arrivée, demande de logement etc.
Le Pass' Campus et la Notice d'accueil
Avant votre départ, vous allez recevoir 1 ou 2 documents :
- Le Pass’ Campus, qui vous sera envoyé par e-mail par Campus France ;
- La Notice d’Accueil, qui vous sera remise par le service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France.
Si vous recevez ces 2 documents, ce sont les instructions du Pass’ Campus qu’il vous faudra suivre à votre arrivée à l’aéroport en France.
Le Pass' Campus
Ce document récapitulatif comporte les informations concernant votre séjour : accueil, hébergement, allocations, transferts éventuels, etc. Il vous est envoyé lorsque votre séjour a pu être anticipé et préparé par Campus France.
Nous vous recommandons de le lire avec attention, de l’imprimer et de le conserver précieusement avec vous, lors de votre voyage de départ. Il pourra vous être demandé lors de votre arrivée.
La Notice d'accueil
Cette notice, remise par l’Ambassade de France lorsque vous n’avez pas de Pass’Campus, mentionne votre N° de dossier Campus France et permet à votre référent de vous identifier rapidement si vous appelez de l’aéroport par exemple. Elle est votre mode d’emploi pour vos premières heures sur le territoire français et vous donne les informations nécessaires pour rejoindre le centre-ville.
Dès votre arrivée à l’aéroport, suivez bien les instructions.
Votre visa
Pour séjourner en France, en fonction de votre nationalité, vous devez obtenir un visa qui vous sera délivré par le Consulat de France. Le type de visa varie en fonction de la durée et de la nature de votre séjour.
En tant que Boursier du gouvernement français, ces démarches vous sont facilitées mais votre statut ne vous donne pas automatiquement droit à un visa.
Nous vous recommandons d’effectuer dès à présent les démarches, si vous ne les avez pas déjà entreprises.
C’est le Consulat de France de votre pays de résidence qui vous remettra votre visa avant votre départ ainsi qu’une notice d’information sur les démarches à effectuer pour le valider. Elle comporte des informations importantes pour être en règle sur le territoire français et faciliter vos démarches administratives. Lisez la attentivement !
Pour plus d’information sur les visas et la réglementation en cours :
• Consultez la rubrique visas et titres de séjour sur notre site internet
• Consultez le guide « Votre titre de séjour »
Votre logement
Si vous en avez fait la demande via le formulaire en ligne dans Mon Espace Boursier, Campus France vous proposera un logement adapté à votre situation, en fonction de la durée de votre bourse ainsi que des hébergements disponibles. Nos équipes s’efforceront de vous trouver un logement proche de votre lieu de formation, et facilement accessible par les transports en commun.
L’offre de logement
Campus France dispose à Paris comme en province d’un important réseau d’hôtels et de résidences publiques (CROUS) ou privées.
Le choix du type de logement dépend de la catégorie et de la durée de votre bourse, des disponibilités réelles au moment de votre arrivée, qui varient selon la période de l’année et la ville du séjour.
Comment demander un logement ?
Vous devez formuler vous-même votre demande via le formulaire de préparation à l'arrivée dans Mon Espace Boursier. Vous pourrez demander un hébergement pour une ou plusieurs nuits, quelques semaines, plusieurs mois ou une année complète. Mais cette durée ne pourra pas être supérieure à la durée de votre bourse.
En période de rentrée universitaire, les résidences étudiantes sont rapidement complètes et ne sont à nouveau disponibles qu’en janvier,
En règle générale, nous ne serons en mesure de vous faire qu’une seule proposition.
Si votre séjour est de courte durée (inférieure à 3 mois)
A l’exception des bénéficiaires d’une bourse de couverture sociale, vous pourrez être hébergé à l’hôtel ou en résidence hôtelière.
Le tarif est calculé par nuit. Votre participation au loyer est prélevée sur votre bourse et représentera environ un tiers de celle-ci. Campus France se charge de régler le loyer à l’hôtel ou à la résidence. Vous devrez par contre régler vous-même les dépenses personnelles (repas, minibar, téléphone...).
Si votre séjour est de longue durée (plus de 3 mois)
Campus France vous proposera en priorité des résidences universitaires publiques (CROUS) ou des résidences privées.
Le nombre de chambres disponibles est limité, notamment à Paris. Il est donc important de nous envoyer votre demande le plus tôt possible. A partir du mois d’octobre, les chambres sont déjà occupées, il devient plus difficile d’en trouver. Par ailleurs, c’est le CROUS qui décide du lieu d’affectation et du type de logement qui vous sera attribué, en tenant compte au maximum de vos souhaits exprimés. Si le logement ne vous convient pas, nous ne serons pas en mesure de vous proposer d’alternative.
Les résidences universitaires publiques
Elles appartiennent aux CROUS (organismes qui gèrent les résidences dans chaque région française), et elles sont exclusivement réservées aux étudiants. La priorité est donnée aux étudiants qui effectuent un séjour d’une année complète. Proches de l’université, des bibliothèques et du restaurant universitaire, elles proposent des chambres meublées ou des studios.
Les loyers y sont beaucoup moins chers que dans les résidences privées. Grâce à Campus France, vos démarches seront facilitées vis-à-vis du CROUS.
Vous devrez payer votre loyer chaque mois à votre résidence. Des frais de réservation vous seront demandés dès lors que Campus France vous communiquera l'adresse de votre hébergement.
Les résidences étudiantes privées
Il s’agit principalement de studios entièrement équipés, et parfois de simples chambres. Les loyers sont très variables (de 280 à 700 €/mois au minimum et jusqu’à 600 à 1200€ à Paris).
Si vous recherchez vous-même votre hébergement
Vous devrez définir et régler vous-même, avec votre logeur, les conditions contractuelles de location (réservation, bail éventuel) ainsi que les conditions financières (paiement du loyer et versement d’une caution). Pour plus d’information sur le logement, lisez attentivement le guide "votre logement".
Votre argent
Votre bourse
La bourse qui vous a été attribuée peut être :
- une bourse de stage, pour une formation non diplômante ou des travaux de recherche ;
- une bourse d’études pour une formation diplômante à l’université ou dans une grande école ;
- une bourse de couverture sociale ;
Le montant de votre bourse est fixé par le gouvernement Français. C’est le Service de Coopération et d’Action Culturelle de l’Ambassade de France qui décide de ce montant et celui-ci n’est pas modifiable. Pour plus de détails sur le montant de votre bourse, consultez nos Modes d’emploi détaillés : bourses d’études, bourses de stage et bourses de couverture sociale. Ils sont disponibles sur votre Mon Espace Boursier.
Dans les premiers jours de votre arrivée en France, vous devrez régler vous-même des dépenses importantes, notamment le dépôt de garantie pour votre hébergement, une assurance multirisques habitation...Prévoyez un budget en conséquence, votre bourse peut ne pas être suffisante.
Le premier paiement de votre bourse
Le premier paiement sera effectué en espèces via un service dédié (Western Union) dès que vous aurez confirmé votre arrivée en France en transmettant à la personne en charge de votre séjour à Campus France, une copie de votre passeport mentionnant votre date d’arrivée ou votre boarding pass.
Le délai de mise à disposition est de 3 à 5 jours ouvrés.
Pour les séjours de moins de 45 jours, l’intégralité de votre bourse peut vous être versée en une seule fois.
Vos contacts
Après votre arrivée en France, Mon Espace Boursier vous permet de rester en contact avec les équipes de Campus France.
Pour vos démarches à effectuer à votre arrivée, vos droits et vos obligations vis-à-vis de Campus France, consultez le guide “Votre séjour au quotidien”.
France Alumni
Campus France anime France Alumni, le réseau mondial des étudiants internationaux de l'enseignement supérieur français.
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- Dès maintenant, de prendre contact avec d’anciens étudiants, d’échanger avec vos camarades de promotion
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