Appel à candidatures

Important : cette page présente les informations spécifiques à ce programme. Pour les informations communes à tous les PHC gérés par Campus France (présentation, critères de sélection, contacts...), reportez-vous à la page de présentation générale.


 

Sakura est le partenariat Hubert Curien (PHC) franco-japonais de coopération pour la science et la technologie. Il est mis en œuvre au Japon par la Japan Society for the Promotion of Science (JSPS) et en France par les ministères des Affaires étrangères et du développement International (MAEDI) et de l’Education nationale de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MENESR).

Types de projets concernés

  • L’objectif de ce programme est de favoriser de nouvelles coopérations entre chercheurs et jeunes chercheurs et de développer les échanges scientifiques et techniques de haute qualité entre les universités et les institutions de recherche des deux pays.
  • Tous les domaines scientifiques, y compris les sciences humaines et sociales sont concernés par cet appel à projets.
  • Le programme soutient des projets de recherche proposés conjointement par une équipe française et une équipe japonaise avec une priorité donnée aux programmes établissant de nouvelles coopérations.
  • Les collaborations bien établies ne sont pas prioritaires. Pour celles-ci, les programmes suivants sont conseillés: CNRS-JSPS, INSERM-JSPS, INRA-JSPS, INRIA-JSPS (Senior AYAME) et ANR-JSPS (programme CHORUS). A titre informatif, le service pour la science et la technologie de l’ambassade de France au Japon a établi un inventaire non exhaustif des financements mobilisables pour la collaboration scientifique et technologique franco-japonaise (cliquez sur le lien pour télécharger le fichier).
  • L’information est également disponible sur le site internet de la JSPS : http://www.jsps.go.jp/english/e-bilat/main.html.

Critères concernant l’équipe constituée

  • L'appel à candidatures est ouvert aux laboratoires de recherche rattachés à des établissements d'enseignement supérieur, à des organismes de recherche ou à des entreprises publiques ou privées.
  • La JSPS exige que le chef de projet japonais ait moins de 46 ans au 1er avril 2017.
  • La participation de jeunes chercheurs, doctorant ou post-doctorant, est essentielle.

Critères concernant les projets

  • Seuls les dossiers de candidature co-déposés par les chercheurs partenaires auprès des instances responsables de la gestion du programme dans leur pays respectif sont déclarés recevables. Les chercheurs français doivent s'en assurer. 
  • Le titre du projet doit être déposé en anglais et en termes parfaitement identiques auprès des deux agences (Campus France pour la partie française, JSPS pour la partie japonaise).

Comité de sélection des projets

  • Les appels à candidatures de ce programme sont lancés sur un rythme annuel.
  • Les instances des deux pays se réunissent, alternativement au Japon et en France, pour confronter les évaluations et décider conjointement du soutien accordé aux projets sélectionnés.
  • Pour la partie française, la Mission Europe et International pour la Recherche, l’Innovation et l’Enseignement Supérieur (MEIRIES) du MENESR assure l'évaluation scientifique des dossiers.

Les critères communs de sélection sont les suivants :

  • Qualité scientifique,
  • Qualité et compétence des équipes françaises et étrangères,
  • Intérêt de la coopération et complémentarité,
  • Participation au projet de jeunes chercheurs et/ou doctorants,
  • Perspectives (transfert, retombées scientifiques et/ou économiques).

Modalités de fonctionnement

  • Le financement est accordé sur une base annuelle, pour deux années consécutives.
  • Dans certains cas exceptionnels, une troisième année peut être accordée par le comité de sélection sur la base du rapport final.
  • Le financement doit être impérativement consommé entre le 1er janvier et le 31 décembre de l'année concernée et ne peut être reporté sur l'exercice suivant.
  • Tout autre financement nécessaire à la mise en œuvre des projets conjoints devra être assuré par les moyens propres des laboratoires partenaires ou par d'autres sources.
  • Le renouvellement des crédits pour une seconde année est subordonné à :
    • La soumission d’un rapport d’étape mentionnant les résultats scientifiques obtenus (format libre ou format type « rapport final »), à fournir avant le 1er novembre 2017 ;
    • La rédaction d’un bilan financier des actions menées ou programmées avant la fin de l'année civile, à fournir avant le 1er novembre 2017;
    • Une consommation optimale des financements accordés pour la 1ère année ;
    • Une visite annuelle facultative (dans la mesure où elle n’entraînerait aucun surcoût) à l’ambassade de France à Tokyo serait souhaitable car elle permettrait de présenter brièvement les travaux de l’équipe et ainsi d’en accroître leur visibilité.
  • La demande de reconduction ainsi que les documents mentionnés ci-dessus doivent être envoyés avant la date indiquée au service pour la science et la technologie de l’ambassade de France au Japon à l’adresse phc.sakura@ambafrance-jp.org.
  • Il porte uniquement sur la prise en charge de la mobilité entre les deux pays des chercheurs engagés dans le programme.
  • Les moyens accordés par la France (maximum 6000 €/an/projet) couvrent exclusivement le paiement des indemnités de séjour et les voyages des chercheurs français :
    • indemnités de séjour : 200 €/jour.
    • voyages : remboursement sur frais réels  par aller-retour France/Japon.
  • Les moyens accordés par le Japon (maximum 1.000.000 yens/projet) couvrent les frais de voyage  et de séjour des chercheurs japonais pour la durée de leur séjour en France, ainsi que leurs autres dépenses liées au projet Sakura.

Propriété intellectuelle

  • Lire attentivement le document ci-joint, relatif aux bonnes pratiques portant notamment sur les règles de propriété intellectuelle. Le dépôt du projet inclut, de fait, l'adhésion, par toutes les parties, à ces règles.

Suivi des projets

  • Un rapport final est exigé au plus tard trois mois après la fin des projets.
  • Les responsables français de projets doivent impérativement utiliser le modèle de rapport téléchargeable et l'attacher à leur dossier en ligne dans ce délai.
  • Ce rapport est également à envoyer à l’ambassade de France dans le même délai (cf. contact pour le programme).
  • Les publications rédigées dans le cadre de ce projet devront porter mention du soutien accordé par les ministères des Affaires étrangères et du développement International (MAEDI) et de l’Education nationale de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MENESR). Exemple : "This work was financially supported by the “PHC Sakura” program (project number: XXXXXXX), implemented by the French Ministry of Foreign Affairs, the French Ministry of Higher Education and Research and the Japan Society for Promotion of Science."

Modalités pratiques de soumission d’un projet

Avant toute demande d'information, nous vous invitons à consulter la page des questions les plus fréquemment posées (rubrique « FAQ et contact »).

  • Date limite de dépôt des dossiers de candidature pour la partie française : jeudi 22 septembre 2016 et jeudi 8 septembre 2016 pour la partie japonaise
  • Diffusion des résultats : janvier 2017
  • Début des projets (côté français) : janvier 2017 (N.B. : l’année fiscale japonaise s’étend du 1er avril au 31 mars)
  • Le dossier pour la partie française peut-être rédigé en langue anglaise ou française (et le dossier pour la partie japonaise en langue anglaise ou japonaise).
  • Le titre du projet doit être déposé en anglais et en termes parfaitement identiques auprès des deux agences (Campus France pour la partie française, JSPS pour la partie japonaise).
  • A noter : Nous tenons à alerter les porteurs de projets de l'existence de délais internes à certains organismes français ou japonais pour la validation des projets préalablement à leur soumission. Nous rappelons par ailleurs que les projets reçus hors délais ne seront pas recevables.

Saisie en ligne des dossiers

Les porteurs de projets sont invités à déposer leur dossier par anticipation afin d'éviter que des aléas techniques ne viennent compromettre le dépôt de leur candidature dans les délais impartis.

Consulter les modalités de saisie en ligne des dossiers de candidature.

Contacts pour le programme

Pour la partie française

Ambassade de France

Sébastien Codina
Attaché pour la Science et la Technologie
Service pour la Science et la Technologie (SST)
4-11-44, Minami-Azabu, Minato-ku
Tokyo 106-8514, JAPON
Tél. : 00 81 3 5798 6040
Télécopie : 00 81 3 5798 6050

Mél. : PHC.Sakura@ambafrance-jp.org
Site web : www.ambafrance-jp.org

Pour le partenaire

Japan Society for the Promotion of Science
6 Ichibancho, Chiyodaku,
Tokyo, 102-8471 Japan
Tél. : 00 81 3 3263 1983 / 1932
Fax : 00 81 3 3263 1673
Site web : http://www.jsps.go.jp/english/