Enfin, ils peuvent se rendre sur place, dans ces espaces CampusFrance conviviaux, où les attendent des personnels formés par l’agence et par le ministère des Affaires étrangères : de façon à achever de prendre une décision de formation et de passer les formalités préconsulaires (entretien de motivation, vérification des diplômes, création d’un dossier numérisé auquel ont accès les établissements d’enseignement supérieur concernés par la demande du candidat).
Les étudiants trouvent également sur place une documentation complémentaire.
Enfin, c’est à partir de ces espaces que sera organisée une partie de la promotion de notre enseignement supérieur, en particulier dans les universités du pays-hôte, CampusFrance-Paris organisant les manifestations majeures (salons « phares »).
Depuis Paris, et sous l’autorité des postes diplomatiques, CampusFrance coordonnera également la réalisation de la charte de qualité pour l’accueil des étudiants étrangers, c’est-à-dire veillera à l’application progressive des 74 indicateurs de performance et de résultats qui, tout au long de la chaîne d’accueil, définissent, selon les meilleurs standards internationaux, la qualité des actions qui doivent être menées pour que tout étudiant étranger soit accompagné de la meilleure façon depuis son premier « désir de France », jusqu’à son retour après sa formation.
Grâce à l’intégration du Cnous international et d’Egide, dès 2007 seront créés en France des espaces CampusFrance qui permettront de donner une réponse concrète en aval à cette qualité d’accueil : des expérimentations seront menées à la rentrée prochaine, de façon à généraliser un certain nombre de mesures dès 2008 (en particulier guidage précis, accompagnement aussi personnalisé que possible, création de tuteurs, guichet unique).
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