Saisie en ligne

 
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Saisie en ligne

Les équipes françaises qui souhaitent répondre à l’un des appels à projets proposés sur le site de Campus France, doivent obligatoirement saisir les dossiers de candidature en ligne sur l'extranet de Campus France selon les modalités indiquées.

Attention : nous vous recommandons de ne pas attendre le dernier jour pour saisir et déposer votre dossier de candidature. Aucun dépôt de candidature ne sera possible après la date limite à minuit. 

1 - Saisie des dossiers de candidature

Les dossiers de candidature français doivent être saisis en français par le chef de projet français, puis déposés, sur l'extranet de Campus France (les dossiers reçus par courrier, messagerie ou par télécopie ne seront pas acceptés).

Etapes de saisie

Étape 1 : Créez votre compte utilisateur

Les informations saisies dans le compte utilisateur figureront automatiquement dans le dossier de candidature.
L'adresse mail saisie doit être une adresse valide car elle servira pour vous envoyer votre mot de passe provisoire.

Pour saisir et déposer une candidature, vous devez créer votre compte utilisateur :

  • choisissez la fonction  "créer votre compte",  
  • saisissez les informations concernant votre identité et choisissez un identifiant,
  • vous recevrez ensuite un courrier électronique vous attribuant un mot de passe provisoire,
  • connectez-vous avec votre identifiant et le code provisoire,
  • personnalisez votre mot de passe et complétez vos coordonnées professionnelles.

Étape 2 : Connexion à l'extranet

Pour créer, consulter, modifier ou déposer une candidature, vous devez vous connecter à l'extranet de Campus France à l'aide des codes d'accès choisis pour votre compte utilisateur. Vous accéderez alors à la page d'accueil de l'extranet.

Étape 3 : Dossier de candidature

Pour ouvrir un dossier de candidature :

  • choisissez la fonction "créer une candidature",
  • remplissez puis enregistrez successivement chaque page du dossier.

Vous pouvez consulter ou modifier les dossiers de candidature que vous avez créés jusqu’à la date limite fixée par le programme concerné.

Pour consulter une candidature existante :

  • sélectionnez une candidature dans la liste,
  • parcourez les pages de votre dossier.

Pour modifier une candidature existante :

  • sélectionnez une candidature dans la liste,
  • parcourez les pages de votre dossier,
  • saisissez et enregistrez les modifications.

Remarques importantes :

  • Saisie en plusieurs étapes : les données enregistrées sont conservées en mémoire. Vous pouvez ainsi préparer les informations qui vous sont demandées sur traitement de texte (sans être connecté à l'extranet) puis, vous connecter et les intégrer dans les champs du dossier de candidature par la fonction « copier/coller ». Attention, la mise en forme (gras, polices, couleur) n'est pas conservée.
  • Validation des données saisies : pour chaque page du dossier, vous devez valider le formulaire.
  • Déconnexion automatique : par mesure de sécurité, vous serez déconnecté de l'extranet sans action de votre part après 30 minutes.

Étape 4 : Dépôt de candidature

Afin que votre dossier de candidature soit pris en compte, vous devez impérativement suivre la procédure de dépôt ci-dessous :

Pour déposer une candidature :

  • sélectionnez une candidature dans la liste,
  • choisissez la fonction de dépôt (lien "Déposer le dossier" dans le menu de haut de page),
  • Confirmez le dépôt du dossier.

Vous aurez ensuite la possibilité d'annuler le dépôt d'une candidature en cliquant sur "Annuler le dépôt" et ceci, jusqu'à la date limite de candidature fixée pour le programme concerné.

Pour modifier un dossier déposé :

  • annulez le dépôt,
  • effectuez les modifications,
  • déposez à nouveau le dossier.

2 - Date limite de dépôt

Vous pouvez créer, modifier et déposer vos dossiers de candidature sur l'extranet de Campus France jusqu'à la date limite de dépôt propre à chaque programme. Au-delà de cette date, vous pourrez uniquement consulter vos dossiers.

Important : si vous n'avez pas suivi la procédure de dépôt, votre dossier ne sera pas évalué.

3 - Suivi des candidatures

Campus France vous adresse un courrier électronique :

  • à la création de votre compte-utilisateur,
  • au dépôt de votre dossier (et à l'annulation du dépôt),
  • à la vérification de votre dossier par Campus France (quelques jours après la date limite de candidature),
  • à la notification du résultat de votre candidature.

Vous pouvez également consulter la liste de vos dossiers sur l'extranet, ainsi que l'état d'avancement de votre dossier dans la procédure de sélection.

(1) Vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent (art. 34 de la loi "Informatique et Libertés"). Vous pouvez consulter et modifier ces données en accédant directement à votre compte utilisateur, ou en nous contactant via le formulaire de contact.